Deine Daten.
Klare Regeln.

Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO

Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Datenschutzfragen und Anträge kannst du direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse richten.

Technische Bereitstellung

Hosting & Serverdaten

Die Website wird auf einem eigenen Server bereitgestellt. Die Anwendungsdaten werden in einer lokalen SQLite-Datenbank auf diesem Server gespeichert. Bei jedem Seitenaufruf können technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben sowie Antwortstatus gehören.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität, Fehlerdiagnose und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Angebots. Soweit die Bereitstellung zur Nutzung des Bürgerkontos erforderlich ist, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur bei einem konkreten Sicherheitsvorfall oder aufgrund gesetzlicher Pflichten.

Kontozugang

Anmeldung mit Discord

Für Greenbay ID und Bürgerportal wird Discord OAuth2 verwendet. Wenn du die Anmeldung startest, wirst du zu Discord weitergeleitet und entscheidest dort über die Freigabe. Greenbay erhält deine Discord-Nutzer-ID, deinen Benutzernamen, deinen Anzeigenamen und deine bestätigte E-Mail-Adresse. Dein Discord-Passwort und deine Nachrichten werden nicht übermittelt.

Die Daten werden zur Authentifizierung, Kontozuordnung und zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des gewünschten Kontos und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Kontosicherheit.

Das beim Anmeldevorgang von Discord ausgegebene Zugriffstoken wird nur verwendet, um dein Profil einmalig abzurufen, und anschließend nicht gespeichert. Zusätzlich fragt Greenbay über den eigenen Discord-Bot ab, ob du Mitglied des Greenbay-Servers bist und ob deinem Discord-Konto die festgelegte Whitelist-Rolle zugewiesen wurde. Andere Rollen werden nicht für Zugangsentscheidungen verwendet. Die öffentlichen Seiten von Greenbay können ohne Anmeldung besucht werden.

Bürgerportal & Rollenspielakte

Greenbay ID & Charakterdaten

Beim Anlegen und Nutzen einer Greenbay ID verarbeiten wir:

• Discord-Nutzer-ID, Benutzername, Anzeigename und bestätigte E-Mail-Adresse,
• selbst gewählten öffentlichen Namen,
• Discord-Mitgliedschaft, Whitelist-Status und Zeitpunkt der letzten Prüfung,
• FiveM- beziehungsweise Rockstar-Lizenzkennung beim ersten Serverbeitritt,
• Akzeptanzzeitpunkt des Regelwerks und technische Zeitstempel,
• automatisch erzeugte Greenbay-Bürgernummer,
• fiktiven Charakter-Vor- und Nachnamen sowie fiktives Geburtsdatum,
• spielbezogene Angaben wie Telefonnummer, Beruf, Fraktion, Bargeld, Bankguthaben, Spielzeit, Online-Status und letzte Aktivität,
• Fahrzeugdaten wie Modell, Kennzeichen, Garage und Einparkstatus.

Auch fiktive In-Character-Daten können personenbezogen sein, wenn sie mit deinem Konto verknüpft werden. Wir nutzen diese Daten zur Kontoverwaltung, Anzeige des Bürgerportals, Synchronisierung mit dem Spielserver, Community- und Whitelist-Verwaltung sowie zur Missbrauchsprävention. Beim Verbindungsversuch übermittelt der FiveM-Server die dort verfügbare Discord-ID und Lizenzkennung an Greenbay. Die Website prüft dann, ob ein vollständiges Konto und die Whitelist-Rolle vorhanden sind. Bei der ersten erfolgreichen Einreise wird die Lizenzkennung automatisch mit der Greenbay ID verbunden. Der Gameserver aktualisiert die spielbezogenen Daten insbesondere beim Ein- und Ausloggen, nach relevanten Änderungen in gebündelter Form sowie während einer laufenden Sitzung in regelmäßigen Abständen. Dadurch kann das Bürgerportal den jeweils zuletzt gemeldeten Stand anzeigen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Sicherheit, Nachweis der Regelakzeptanz und Missbrauchsabwehr stützen wir uns ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; eine Einwilligung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn sie im Einzelfall ausdrücklich eingeholt wird.

Pflichtfelder sind erforderlich, um das Bürgerkonto und die erste Charakterakte anzulegen. Ohne diese Angaben ist die Nutzung dieser Funktionen nicht möglich. Ohne Greenbay ID und bestätigte Discord-Whitelist ist ein Beitritt zum Greenbay-FiveM-Server nicht möglich. Wird die Verbindung aufgehoben, kann eine erneute Zuordnung nur durch das Greenbay-Team erfolgen.

Lokale Speicherung

Cookies & Endgeräte

Greenbay setzt derzeit keine eigenen Cookies oder vergleichbaren Technologien für Werbung, Reichweitenmessung oder Profilbildung ein. Für die Discord-Anmeldung setzen wir kurzlebige, technisch notwendige Cookies für Sicherheitswert und Rücksprungadresse ein; sie laufen nach spätestens zehn Minuten ab. Nach erfolgreicher Anmeldung speichert ein signiertes, durch HttpOnly und Secure geschütztes Sitzungscookie die Discord-Nutzer-ID, E-Mail-Adresse, den Benutzer- und Anzeigenamen für längstens sieben Tage. Das Cookie kann durch Abmelden sofort gelöscht werden.

Zusätzlich können Plattform- und Hostingdienste technisch notwendige Cookies oder ähnliche Speichermechanismen für die sichere Bereitstellung verwenden.

Soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden, ist dies für die von dir ausdrücklich gewünschte Nutzung erforderlich und erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten folgt Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

Sollten künftig optionale Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, wird diese Erklärung vorab angepasst und – soweit notwendig – eine Einwilligung eingeholt.

E-Mail & Telefon

Kontaktaufnahme

Wenn du per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage. Je nach Inhalt beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder nutzungsbezogene Anliegen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Kommunikation und Organisation.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Weitergabe & Infrastruktur

Empfänger & Drittländer

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die sie für Betrieb, Entwicklung, Support oder Sicherheit benötigen. Dazu gehören insbesondere Discord als Anmeldedienst, OpenAI als Website-Plattform sowie Cloudflare als technischer Infrastruktur- und Datenbankdienst. Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Bei den genannten Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit eine Drittlandübermittlung stattfindet, wird sie auf die gesetzlich vorgesehenen Garantien gestützt, insbesondere einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO.

Externe Links übertragen erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter, wenn du sie aufrufst. Ab diesem Zeitpunkt gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Löschung & Aufbewahrung

Speicherdauer

Konto- und Charakterdaten werden grundsätzlich gespeichert, solange deine Greenbay ID besteht und für die Nutzung des Roleplay-Projekts benötigt wird. Nach einer wirksamen Löschanfrage löschen oder anonymisieren wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder ein laufender Sicherheitsfall eine weitere Aufbewahrung erfordern.

Freiwillige Angaben werden gelöscht, wenn du ihre Entfernung verlangst und keine andere Rechtsgrundlage entgegensteht. Technische Protokoll- und Kommunikationsdaten gelten nach den in den jeweiligen Abschnitten genannten Kriterien.

Art. 15 bis 21 DSGVO

Deine Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an merlinborowiak@gmail.com. Außerdem kannst du dich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zuständig.

Schutz & Aktualisierung

Sicherheit, Entscheidungen & Änderungen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, darunter verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen und Datenminimierung. Einen absoluten Schutz bei der Übertragung oder Speicherung von Daten kann kein Internetdienst garantieren.

Der FiveM-Zugang wird technisch automatisiert anhand der objektiven Voraussetzungen „vollständige Greenbay ID“, „passende Discord-ID“ und „vorhandene Whitelist-Rolle“ freigegeben oder abgelehnt. Diese Prüfung hat keine rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung und dient ausschließlich der Zugangskontrolle zum Roleplay-Server. Profiling findet nicht statt. Bei einer fehlerhaften Zuordnung kannst du eine manuelle Prüfung durch das Greenbay-Team verlangen.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist dauerhaft über den Footer der Website erreichbar.